Bloggen
Tre tips til planlægningen af en forretningsrejse
Tags: Arbejdsliv & Tendenser
Når du skal rejse i forretningsøjemed, så er du typisk afhængig af en stram tidsplan, og at tingene flasker sig som planlagt. Tiden skal udnyttes bedst muligt og bruges effektivt for at minimere unødige omkostninger. Derfor bør du planlægge din forretningsrejse nøje og detaljeret.
- Start med at finde en specifik dato, der passer både dig og dine nuværende, evt. fremtidige kunder eller forretningspartnere. Når først mødet er godkendt af begge parter, så skal der bestilles fly og eventuelt hotel.
- Rejser du inden for Europa, så se om du kan finde et fly, der afgår tidligt om morgenen og flyver dig hjem igen om aftenen. På den måde undgår du overnatning og uønsket tidsspild.
- Hav med fordel transport til og fra lufthavnen arrangeret på forhånd, så du sikrer dig, at du ankommer rettidigt til mødet.
Husk på, at man altid efterlader det bedste og mest professionelle indtryk, når man ankommer punktligt og velforberedt.
Når forretningsrejsen rammes af flyforsinkelse
Hvad end du rejser for business eller pleasure, så kan alle typer af rejser rammes af forsinkelse. Ligegyldigt situationen, så er det altid en uhensigtsmæssig omstændighed at være fanget i – særligt hvis det drejer sig om betydelige forsinkelser eller måske ligefrem en aflysning af flyet.
Skulle en flyforsinkelse ramme dig på en forretningsrejse, så kan du heldigvis få hjælp til at søge om kompensation. På forsinkedefly.dk er de eksperter i at hjælpe private og virksomheder med at få den kompensation, de har ret til, hvis uheldet er ude. Helt grundlæggende skal den enkelte situation jo kigges nøje igennem, når det skal vurderes, om man er berettiget til en kompensation. Men som tommelfingerregel forholder det sig sådan, at forsinkelser på mere end tre timer altid udløser en erstatningssum. Det samme gør sig gældende for aflysninger og ved overbookede fly.
Kompensationens størrelse afhænger desuden af faktorer som antal kilometer, der skal flyves, årsagen til forsinkelsen samt hvor mange timer flyet er forsinket.
Hos forsinkedefly.dk kan du ved hjælp af bare ganske få klik undersøge, om du er berettiget til erstatning, hvis et eller flere af dine fly er forsinket.
Så sørg for at planlægge din forretningsrejse nøje på forhånd, men vær samtidig sikker på, at du har styr på mulige kompensationer, hvis uheldet er ude, og dit fly ikke rejser til tiden.
Hvordan kan jeg ellers forberede mig?
En ting er at arrangere fly, hotel og transport. En anden er at forberede sig selv mentalt. Der findes et væld af forskellige måder at forberede sig på. Nogle forbereder sig overhovedet ikke, mens andre bruger flere uger på at forberede sig forud for en vigtig forretningsrejse.
Hvordan du skal forberede dig afhænger selvfølgelig af, hvilken type rejse du skal på. Det er nemlig ikke helt underordnet, om du skal møde en eksisterende samarbejdspartner eller en potentiel kunde. Uanset om du skal mødes med en potentiel kunde, samarbejdspartner, investor eller en helt fjerde interessant, så gælder det for dig om at forberede dig så godt som muligt, så du får mest muligt ud af rejsen.
For at forberede dig bedst muligt skal du være bevidst om, hvad formålet er med rejsen. Er formålet at få ny viden, nye kunder eller et større internationalt netværk? Med rejsens egentlige formål på plads vil du få betydeligt lettere ved at forberede dig. Skal du eksempelvis holde et oplæg for en potentiel investor, så planlæg oplægget i god tid, så du kan øve dig og forbedre oplægget, inden det for alvor går løs. Tropper du uforberedt op til et møde, så kan du være sikker på, at modparten finder en anden leverandør.
Foruden at pakke basale ting som tøj, toiletsager, medicin og solbriller, så skal du også huske at medbringe alt arbejdsrelateret grej. Det omfatter både computer, oplader, computermus, høretelefoner og andet uundværligt udstyr. Lav evt. en pakkeliste, hvis du er tilbøjelig til at glemme halvdelen af dine ting.
Blog ekspert
Iværksætter, stud.polit og konsulent inden for online marketing
Alexander Leo-Hansen studerer til daglig ved Københavns Universitet, hvor han læser økonomi. Ved siden af studiet hjælper han virksomheder med SEO, linkbuilding og Google AdWords. Derudover ejer han en af Danmarks største studieportaler, Skoleanalyser.dk, der hjælper gymnasieelever med at opnå bedre karakterer.
Alexander vil her på IVÆKST bloggen dele ud af sin viden vedrørende SEO, content marketing, linkbuilding, PPC og konverteringsoptimering.
Iværksætter, stud.polit og konsulent inden for online marketing
Alexander Leo-Hansen studerer til daglig ved Københavns Universitet, hvor han læser økonomi. Ved siden af studiet hjælper han virksomheder med SEO, linkbuilding og Google AdWords. Derudover ejer han en af Danmarks største studieportaler, Skoleanalyser.dk, der hjælper gymnasieelever med at opnå bedre karakterer.
Alexander vil her på IVÆKST bloggen dele ud af sin viden vedrørende SEO, content marketing, linkbuilding, PPC og konverteringsoptimering.
