Spring over køen til vores gratis kurser. Tilmeld vores nyhedsbrev nu:
Gratis viden, kurser og webinarer inden for online markedsføring og drift af små virksomheder

Bloggen

Ansæt rigtigt – læs det her én gang for alle

En af de mest velhavende amerikanere (R. Fairbanks) har udtalt omkring ansættelser, at dårlige ledere bruger 3% af deres tid på at rekruttere og 97% af deres tid på at lede alle de medarbejdere, de fejlagtigt har ansat.

Når du nu kender til alle omkostningerne, så ville det være ganske effektivt med kun én manual, som du kunne følge og derved sikre fuld effektivitet og succesfulde resultater. Som meteorologerne kan vi ikke garantere, at det bliver en hvid jul, men vi kan garantere, at du med stor sandsynlighed vinder flere rigtige ansættelser, hvis du følger nedenstående proces. Trin for trin.

Jobbeskrivelse
Skal du ansætte en medarbejder, skal du udarbejde en jobbeskrivelse. Dette er langt fra tidskrævende, men det er en af de vigtigste forudsætninger for, at du ansætter rigtigt. Ingen jobbeskrivelse – ingen medarbejder til jobbet. Jobbeskrivelsen er et aktivt dokument, som sikrer, at du og din kandidat er afstemte i ansvar, rolle og opgaver. I jobbeskrivelsen udformer du arbejdsopgaverne, så du og kandidaten ved, hvilken funktion personen har i din virksomhed. Find en template på nettet, udfyld resten og gør det til en vane.

Kandidaterne
Lav et skriftligt opslag, som markedsfører stillingen. Må fylde 2/3 A4 side. Opslaget skal indeholde:

  • Formålet med stillingen
  • Hvem er du (profilen)
  • Opgaverne
  • Hvordan søger man

Annoncér stillingen på de medier, hvor du selv er aktiv og få venner og familie til at dele opslaget.
Har du et lille annonceringsbudget – 3.000 kr. eller mindre – kan du lægge det på et online rekrutteringsmedie.

Processen
Svar ALTID dine ansøgere – hurtigt med kort svar og tak. Dem, du med det samme vurderer, er interessante, ringer du til og afstemmer det, du ikke fik svar på i deres ansøgning/CV.
Sæt dig for kun at bruge større mængder tid på reelle kandidater til jobbet. Du skal afstemme følgende:

  • Relevante kvalifikationer
  • Match på job/virksomheden og værdierne
  • Lønniveau, starttid, transporttid osv.

Hvem ansætter du?
Den kandidat, som matcher de faglige/personlige kriterier for jobbet, præsenterer du for en kollega/leder/ven. Lav en liste af tre udvælgelseskriterier på den faglige del og tre kriterier på den personlige, som kan bruges til dette møde. Her er det vigtigt, at du er åben overfor, hvad din kollega/leder/ven mener om den kandidat, du vurderer er et match.

Den kritiske fase opfattes af mange som den konfliktramte proces, hvor du skal tage mindst to referencer af de ledere, kandidaten har haft de seneste fem år. Disse samtaler sker i dag på telefon – med venlig tone ringer du op i fortrolighed mellem dig, kandidat og referencegiver. Du stiller spørgsmål og lytter.

Kontrakt og løn
Kontrakten skal stemme overens med loven, og her skal du ajourføre dig med de seneste udarbejdede rammer på internettet eller med en advokat. Der er ingen vej udenom – som arbejdsgiver skal du følge lovgivningen, og indholdet i kontrakten kan være altafgørende for, om du som arbejdsgiver opretholder dit ansvar.
Husk at være realistisk med lønnen. Ikke for højt eller lavt. Check lønniveauer i landet for det pågældende job og tag alderen/erfaringen med i dine overvejelser. Læg en plan for, hvad du har råd til at lønne 6-12 måneder frem i tiden. Læg det ind i budgettet.
Undersøgelser viser, at medarbejdere angiver løn på en 4. plads i deres prioritering om et godt ansættelsesforhold.

Lange ansættelsesprocesser = lange ansættelsesforhold
….sagde man i gamle dage. Og det holder stadig. Så holder du dig til ovenstående plan og guide for enhver rekruttering, så er der stor sandsynlighed for, at du ansætter rigtigt.

Bonusinfo: Medarbejdere i den vestlige verden prioriterer anerkendelse som den vigtigste parameter for et godt ansættelsesforhold. Så husk at give daglig anerkendelse til dem, du ansætter – på den måde vander du blomsten og lægger grobunden for et langt og givtigt forhold.

Del indlægget med venner og kollegaer

Blog ekspert

HR Ekspert. Rekrutteringsspecialist. Karriere Coach

HRpeople hjælper iværksættere med personaleadministration, ansættelser og ledelse af medarbejdere. Vores mission er, at hjælpe små og mellemstore danske virksomheder med at optimere deres medarbejdere på time- eller månedsbasis.

Caroline har mere 20 års solid erfaring i HR ledelse som personalechef, hr-direktør, headhunter, rekrutterings-specialist, underviser, forfatter og coach. Startede i 2002 HRpeople med et unikt enkelt koncept for virksomheder, der ikke selv havde en HR-chef/administrator, funktion.

Hun arbejder med et særligt højt niveau af menneskelig intelligens og formår at optimere virksomheders drift gennem hendes intense leder-medarbejder forståelse. Caroline arbejder som partner for ledelsen og støtter målet om, at alle kunder fortsat skal øge medarbejdertilfredsheden og dermed sikre en sund vækst.

Hun har en Business administration uddannnelse fra universitet i London suppleret med en Master i HR, NLP Practioner, Certificeret Business Coach (ICF) og autoriseret i persontests. Deltager aktivt i HR seminarer, personlige udviklingsforløb og uddannelser og netværk. Blogger og skriver artikler om HR.

EKSPERTENS BLOGINDLÆG

Caroline Fiori Toft
HR Ekspert. Rekrutteringsspecialist. Karriere Coach
Tags: Administration, Arbejdsliv & Tendenser, Tryghed

Hvert år sætter vi fokus på hvad der rører sig på HR-området. 

Caroline Fiori Toft
HR Ekspert. Rekrutteringsspecialist. Karriere Coach
Tags: Administration, Arbejdsliv & Tendenser, Kommunikation, Tryghed

Ifølge undersøgelse fra Randstad koster det i omegnen af 500.000 kr., når en nyansat på funktionærniveau forlader virksomheden før prøveperiodens udløb.

Caroline Fiori Toft
HR Ekspert. Rekrutteringsspecialist. Karriere Coach
Tags: Administration, Jura

Hvad er det nu lige, der er okay og ikke okay at spørge om, når du holder jobsamtaler? HR ekspert Caroline Fiori Toft hjælper dig på rette vej.

Caroline Fiori Toft
HR Ekspert. Rekrutteringsspecialist. Karriere Coach
Tags: Administration

Der er flere gode grunde til at stillingsbeskrivelser er nyttige at have i virksomheden

Caroline Fiori Toft
HR Ekspert. Rekrutteringsspecialist. Karriere Coach
Tags: Administration, Tryghed

Læs med og bliv klogere på, hvorfor kulturbærer i virksomheden kan have betydning for bundlinjen. 

 

Caroline Fiori Toft
HR Ekspert. Rekrutteringsspecialist. Karriere Coach
Tags: Administration, Tryghed

Jobbeskrivelser øger jobindsatsen hos dine medarbejdere. De øger effektiviteten. De øger virksomhedens vækst!

Caroline Fiori Toft
HR Ekspert. Rekrutteringsspecialist. Karriere Coach
Tags: Administration, Jura, Tryghed

Er du en af de virksomheder, som har modtaget et brev fra Arbejdstilsynet, men ikke kan fremvise en APV plan? Kom i gang nu - For erfaringerne viser, at der er en hel del positive sidegevinster ved APV processen.

HR Ekspert. Rekrutteringsspecialist. Karriere Coach

HRpeople hjælper iværksættere med personaleadministration, ansættelser og ledelse af medarbejdere. Vores mission er, at hjælpe små og mellemstore danske virksomheder med at optimere deres medarbejdere på time- eller månedsbasis.

Caroline har mere 20 års solid erfaring i HR ledelse som personalechef, hr-direktør, headhunter, rekrutterings-specialist, underviser, forfatter og coach. Startede i 2002 HRpeople med et unikt enkelt koncept for virksomheder, der ikke selv havde en HR-chef/administrator, funktion.

Hun arbejder med et særligt højt niveau af menneskelig intelligens og formår at optimere virksomheders drift gennem hendes intense leder-medarbejder forståelse. Caroline arbejder som partner for ledelsen og støtter målet om, at alle kunder fortsat skal øge medarbejdertilfredsheden og dermed sikre en sund vækst.

Hun har en Business administration uddannnelse fra universitet i London suppleret med en Master i HR, NLP Practioner, Certificeret Business Coach (ICF) og autoriseret i persontests. Deltager aktivt i HR seminarer, personlige udviklingsforløb og uddannelser og netværk. Blogger og skriver artikler om HR.


I ET STOLT SAMARBEJDE MED

Endnu ikke bruger på IVÆKST? Opret dig her