Hvis du vil vide, hvordan det står til med økonomien i din virksomhed - så er der ingen vej uden om. Du er nødt til at få styr på bilagene.

Konsekvenserne:

Hvad er konsekvenserne, hvis du ikke har styr på bilagene og bogføring i din virksomhed?

• Du mister overblikket over hvilke udgifter du har
• Du har ikke styr på om dine kunder betaler
• Du ved ikke om det går op eller ned i din virksomhed
• Mangler overblik over om du har penge til momsen
   

Hvordan får du så styr på dine bilag, din bogføring og dit regnskab?

Det handler i bund og grund om at få indført nogle gode vaner - så du ikke skal sidde og svede aftenen før du skal aflevere bilagene til din bogholder. Eller hvis aftenen før du skal aflevere moms…

Indfør gode vaner:

• Du har en kasse eller en plastlomme - her lægger du dine bilag hver gang du har fået et nyt
• Har du en bon fra et forretningsmøde/kundemøde - skriv hvem der har deltaget (tro mig om tre måneder er det svært at huske, hvem du holdt møde med hvornår)
• Den 1. i hver måned (skriv det i din kalender) trækker du et kontoudtog fra banken.
• Med kontoudtoget i hånden - tjekker du at alle bilagene er der
• Mangler der bilag, skriver du på et stykke papir hvilket bilag der mangler og hvorfor.
• Tjek din mailboks for faktura - og skriv dem ud.
• Så er du klar til at bogføre dine bilag - eller sende dem til din bogholder

Sådan holder du styr på dine bilag. Det er faktisk simpelt - det svære er, at ændre vanerne.

Hvis du afleverer dine bilag og kontoudtog til din bogholder fast hver måned og alle bilagene er med.

Du sparer din bogholder for en masse tid. Men du sparer også dig selv for en masse tid. Der bliver brugt meget tid på mails frem og tilbage omkring bilag der mangler for at regnskabet kan blive bogført. Når du sparer tid - sparer du også penge. Måske du så i stedet, kan få nogle ydelser der skaber større værdi for din virksomhed…

Flere tips:

Tag på IVÆKSTs gratis workshop 'Bilag & Bogholderi' i hele landet. Læs mere og tilmeld dig i en by nær dig.

Få gratis e-bogen ”Vejen til bedre cashflow” på Beckregnskab.dk. E-bogen indeholder 9 gode råd.

For bedre cashflow

Jette Martine Beck