Tid = penge

De fleste tænker grundigt over hvordan de bruger deres penge, så der er tilstrækkelige midler til privat- og firmabehov. De færreste økonomiserer med deres ressourcer og deres tid på samme realistiske måde.

Tænk hvis…. der var fokus på spildtid og værktøjer til at bruge tiden mere bevidst og alle kunne strukturere sig til 1-2 timer mere værdi om dagen…

Værktøjerne findes!

Jeg har gennem 8 år med mit firma UdviklingSvej kreeret værktøjer til at forvalte sin tid bedre – og få mere ud af den brugte tid.

Her kommer nogle tips, lige til at gå i gang med.

1. Start dagen med at skabe dig overblik
2. Prioriter fra start af og i løbet af dagen
3. Estimer tid realistisk
4. Giv plads til ad hoc opgaver
5. Hold pauser – så holder du længere
6. Evaluer hver dag
7. Hold fri

1. Start dagen med at skabe dig overblik

Mange mennesker går i gang fra en ende af, og aner ikke om tiden slår til, eller om de klatrer over den rigtige mur. Eller de tager fat i enhver henvendelse og løber deruda.
Det er klogt at starte dagen med et overblik over alle dagens forventede opgaver.

2. Prioriter fra start af og i løbet af dagen

Prioriter dine opgaver efter A = ekstremt vigtig. B= Vigtig. C = Mindre vigtig (nice to have). D = Uddelegeres.

3. Estimer tiden realistisk

Hører du til dem der tror at alt tager 20 min. – og er helt vildt bagefter, når kl. er 16? Ja så er det på tide, at du begynder at vurdere opgaver mere realistisk. Og prioriterer de vigtigste først.
SÅ du ikke står i slutningen af dagen og har nået 20 småopgaver, men ingen af de vigtigste.

4. Giv plads til ad hoc opgaver

Mange planlægger som om de har 16 timer til rådighed. Hvis du har mange kundevendte ad hoc opgaver, har du måske kun 4 timer til rådighed dagens øvrige opgaver. Tænk det ind og prioriter.

5. Hold pauser – så holder du længere

Det er en myte at man er sej, når man kan køre igennem uden pauser og uden at spise. Det er rigtig dumt. For det medfører, at du er kold kl. 11 og helt død i hjernen kl. 15.

6. Evaluer hver dag

For at lære af dine fejl, er det vigtigt at du hver dag kigger på hvor godt det er gået. Og at du lærer, og forbedrer, hvis du nu igen har 10 opgaver stående på listen, som du ikke nåede. Det trækker energi, at opleve at man er bagefter hele tiden. Det giver langt mere energi at opleve at være på forkant.

7. Hold fri

Skan rum til fri tid. Det er der du lader batterierne op, så du kan være effektiv og målrettet i dit arbejde. Forsømmer du det, holder du ikke mange år, før du brænder ud. 

Jeg hjælper mange mennesker om året med at lægge en slagplan, for hvordan deres arbejdsdag komponeres bedst muligt, så de når mere, på mindre tid – og med mere overskud i hverdagen.

Skab en effektiv kultur - for dig selv - og for dine medarbejdere. Det koster kassen, hvis du selv eller dine medarbejdere går ned med stress. Og det går ud over livskvaliteten. Derfor er der penge i at minimere spildtid og anvende redskaber til selvledelse og balanceret tidsstyring, der højner trivslen og produktiviteten.

Jeg glæder mig til at blogge her på IVÆKST Bloggen, og komme med gode råd og tips til hvordan du kan forbedre din effektivitet og skabe en balanceret arbejdsdag – med mere på bundlinjen.

Om Bente Bøllingtoft Lindstrøm, UdviklingSvej

Bente Bøllingtoft Lindstrøm træner arbejdspladser og mennesker i at bruge talenterne og ressourcerne bedst muligt.

Bente har via sit firma UdviklingSvej, hjulpet mange mennesker til at skabe de ønskede resultater.

Ønsker du at kontakte Bente kan du ringe på tlf. 30 30 72 90. Skrive en mail til bbl@udviklingsvej.dk eller kigge på www.udviklingsvej.dk