Frigør dine ressourcer, optimer dine samlede omkostninger og brug din tid dér, hvor DU tjener dine penge.

Google Apps frigør ressourcer, der ellers ville være brugt på opgraderinger, service og vedligeholdelse.

Jeg ved, det lyder som en floskel, når jeg påpeger dette, men det er ikke desto mindre virkeligheden for mange af de virksomheder, jeg besøger dagligt.

Derfor vil I også erfare, at der ligger besparelser at hente ved at omstille til Google Apps. Prøv selv at tage et kig på jeres samlede IT omkostninger og benchmark resultatet imod vores outsourcede løsninger.

En model hertil er TCO (Total Cost of Ownership), som søger at danne sig det fulde overblik over direkte og indirekte omkostninger forbundet med it-service og drift.

IVÆKST Tema: Flyt virksomheden på internettet

IT-omkostninger tynger små virksomheder

I oplever en væsentlig omkostningsoptimering på området for it-service og drift ved brug af Google Apps.

I dag ser de typiske it-omkostninger således ud:

• Indkøb af hardware (eksempelvis en Exchange server og filserver) eller en ekstern hostet ydelse med respektive dataplads begrænsninger osv.

• Tidsforbrug på opdateringer (i gennemsnit beregnet til 8 min. pr. uge pr. medarbejder)

• Fysisk vedligeholdelse ved enten en intern eller ekstern person som vedligeholder jeres hardware

• Strømforbrug (en Small Business Exchange server forbruger i snit 3000-5000 kr. på strøm om året)

• Back-up af data/mails (evt. fra tidligere ansatte) optager meget plads og kræver i værste fald indkøb af yderligere hardware

Få overblik over hvor meget Google apps kan spare dig i din virksomhed her

Arbejd nemmere og hurtigere

Med Google Apps vil du yderligere kunne optimere på andre parametre, heriblandt:

1. Videokonference. Folk kan mødes virtuelt på tværs af alle platforme og devices. Dette er en effektiv måde at spare rejseudgifter samt tidsforbrug i forbindelse med afholdelse af møder mv.
2. Forrester Analyse Institute har målt, at man i gennemsnit bruger sin Gmail kontra sin Outlook 12% mere effektivt efter 3 måneders brug. Dette skyldes, at dine søgefunktioner er langt stærkere, samt måden til at prioritere dit arbejde bedre i kraft af Google’s intuitive interface som er multifleksibelt og en prioriteret indboks.
3. Du har altid back up - selv når dit hardware går ned. Google infrastruktur er lavet således, at du maksimalt mister de sidste 10 sek. af dit arbejde.
4. Samarbejdet, som kan ske i realtid. Der ligger i alle virksomheder i dag uanede mængder spildte ressourcer i sager, projekter, dokumenter, dobbeltkopier, skabeloner osv, der igen måske bliver fejltastet og ovenikøbet arkiveret som sådan.

Alt er relativt - også når det omhandler dine udgifter og benefits i forbindelse med din IT.

Men én ting er fælles for alle virksomheder: det kan altid gøres smartere.

Vil du vide mere?

Tilmeld dig IVÆKST Seminar om at arbejde online (cloud computing)