For at du kan få succes med din virksomhed er det vigtigt, at du fokuserer på din kerneforretning og skærer det overflødige væk. 

Det er vores erfaring, at de virksomheder, som formår at forsimple de administrative processer rundt om forretningen har størst chance for at overleve.

Derfor viser vi dig her, hvordan du kan spare tid, penge og besvær ved at flytte dine arbejdsgange "op i skyen", dvs. på internettet.

IVÆKST Seminar: Den lille virksomhed i skyen - lær, hvordan du får en nemmere hverdag 

Hvad vil det sige at arbejde i skyen?

Når du arbejder i skyen, så arbejder du med produkter og tjenester, som ligger på internettet (online) i stedet for direkte på din computer (offline).

Et eksempel på et produkt i skyen, som mange benytter sig af privat, er en online email (fx Gmail eller Hotmail). Med en online email-konto kan du få adgang til dine mails alle steder fra, så længe der er en internet forbindelse. Email-udbyderen gemmer automatisk dine emails på servere og beskyttet din mail-konto mod nedbrud og angreb fra hackere.  

Mange bruger stadig en klassisk email-konto (fx Microsoft Oulook), som du kun kan få adgang til på den computer, hvor email-programmet er installeret. Her skal du selv sørge for sikkerheden med et antivirus program og du kan risikere at miste alle dine gamle mails, hvis din computer går ned. Det er både besværligt og meget usikkert.

IVÆKST Seminar: Dit digitale vendepunkt 

Hvad får min virksomhed ud af at arbejde i skyen?

Ligesom med dine private tjenester, så er der mange fordele for virksomheder ved at arbejde i skyen. 

Her er 5 af de største:

Din email: altid klar til brug

Når du har din email online i stedet for på en lokal server, så har du adgang til alle dine mails hvor og hvornår, det skal være.

Det betyder, at du ikke behøver at installere noget på din computer før du kan læse og sende emails. Det hele ligger på nettet, og du kan komme til det fra alle computere, som er online.

Desuden er det meget billigere, at bruge en online email-service (fx Googles Gmail) end traditionelle email-klienter. 

Læs mere om Gmail til virksomheder

Ved at bruge programmer på nettet til tekstbehandling, regneark og præsentationer kan du slippe for at betale dyre licenser for program-pakker (fx Microsoft Office).

Med Google Docs kan du eksempelvis dele et dokument med andre, så kan I arbejde samtidig og se hinandens tilføjelser i det samme dokument.

På den måde arbejder du altid i det nyeste dokument og behøver ikke at sende dokumenter frem og tilbage mellem folk.

Dine dokumenter ligger sikkert på en server online, så du slipper for at miste vigtigt arbejde og følsomme oplysninger.

Læs mere om Google Docs til virksomheder her

Din kalender: altid i lommen

Hvorfor slæbe rundt på en klodset kalender i tasken, når du kan have den på din telefon i lommen?

Ved at putte din arbejdskalender på nettet, kan du få adgang til dine aftaler, hvornår det skal være. Kalenderen bliver opdateret automatisk, når du eller andre ændrer på aftalerne.   

Med Google Kalender kan du nemt og sikkert dele din kalender med andre personer (fx dine kolleger eller samarbejdspartnere), så de kan se, hvornår du er ledig til et møde og hvornår du er optaget. 

Læs mere om Google Kalender til virksomheder her