For at du kan gennemføre en skattefri virksomhedsomdannelse, er der visse betingelser som skal være opfyldt:
Alle aktiver og passiver i virksomheden skal som udgangspunkt overdrages til det nye selskab. Før omdannelsen bliver din virksomhed derfor værdiansat.
Værdien af din virksomhed indskydes i et selskab, og som betaling får du til gengæld anparter eller aktier i selskabet.
Omdanner du til et ApS, skal din virksomhed have en dokumenteret værdi på minimum kr. 125.000, og hvis du omdanner til et A/S skal værdien minimum være kr. 500.000. Vil du omdanne virksomheden skattefrit, skal det ske i perioden 1. januar til 30. juni.
Er I flere om at drive virksomheden i et såkaldt interessentskab, kan I også omdanne det skattefrit til et ApS eller A/S, hvis alle ejere er enige om at omdanne, og alle ejere anvender samme regnskabsperiode. I modtager i dette tilfælde anparter eller aktier i forhold til jeres tidligere ejerandel i virksomheden.
Skal du omdanne til et ApS eller et A/S, er der en hel del praksis og formalia, der skal være i orden, f.eks.:
- Stiftelselsesdokument og vedtægter
- Konstituerende generalforsamling
- Anmelde selskabet
- Anpartshaverprotokol/aktiebog
- Forhandlingsprotokol
- Overdragelsesaftale og vurderingsberetning
- Erklæring om handelsværdi
- Skatteforbeholdsaftale
- Ansættelseskontrakter
- Stiftergældsbreve
- Særlige krav
