Aftaler er ikke alene beregnet til at forebygge konflikter eller være et effektivt styringsværktøj. Aftaler er også vigtig juridisk dokumentation over for tredjemand, for eksempel over for SKAT, når det drejer sig om penge og andre værdier. Her gælder endda nogle krav til måden, aftalerne indgås på. Vær opmærksom på, at aftaler i nogle sammenhænge er ugyldige, hvis de ikke er skriftlige.
Det gælder for eksempel aftaler, som ejeren eller ejerne af et ApS indgår ved selskabets stiftelse eller senere. Aftaler om værdier på mere end 50.000 kroner anses ikke for gyldige, medmindre de anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Uanmeldte aftaler vil ikke engang blive taget i betragtning under en eventuel retssag. Blandt aftaler, der skal være skriftlige for at være gyldige mellem ejerne og et ApS, kan nævnes:
- Stiftelsesaftaler
- Licensaftaler
- Leje- og leasingaftaler
- Direktør- og funktionærkontrakter
- Låneaftaler og gældsbreve
- Købekontrakter og andre retshandler
