Bloggen

Undgå at overbooke din uge og bevar fødderne på jorden

Tags: Tryghed

Mange iværksættere og ivrige ja-sigere går hen, og bliver eksperter i at tage munden for fuld med opgaver.

Problemet opstår især, hvis du ikke er realistisk, når du kigger på din kalender og ikke systematiserer din tilgang til, hvor meget du kan nå på en uge.

Og hvorfor skal du så forholde dig til det?

Det skal du, fordi det resulterer i, at du får lavet MINDRE end du kan på ugen, fordi en hvis portion tid, kræfter og energi går på at rydde op, lave lappeløsninger og undskyldninger på de opgaver du ikke kan levere eller leve op til.

Prøv at lav denne øvelse først. Gennemgå din forgange uge. Prøv at kigge den igennem.

Hvor meget fik du lavet i forhold til, hvor meget du gerne ville?

Hvor mange timer har du reelt, du kan arbejde?

Bruger du systematisk en kalender på din pc eller lign. til at føre en to do og arbejdsliste dag for dag?

Ca. 20 % af din uge bør være frigivet til administration og uventede opgaver.

Den ekstra tid skal du nok få brugt på uventede opgaver, hvis du ikke lige har noget administrativt.

Du kan f.eks. altid overraske nogle af dine kunder positivt ved at levere før tid eller give dem ekstra god service (hvilket jeg selvfølgelig altid anbefaler at gøre) .

Lav en liste over opgaver du ved er en del af din hverdag.

Hvor meget tid bruger typisk på den enkelte opgave.

Det er vigtigt at være realistisk omkring dit tidsforbrug.

Husk pauser i løbet af din dag.

Du skal jo undgå stress og huske at få luftet hjernen.

Så det kan være en god idé at putte pauserne ind i din plan.

Grundlæggende kan du arbejde efter min 50-10 regel, som i al sin enkelthed går ud på at arbejde 50 min. og så tage 10 min. pause. Når man skal performe og er sin egen chef – skal hjernen stadig have pauser, tanke op og være klar til de næste udfordringer.

Lav denne øvelse på din kommende uge

Hvis vi går ud fra, at du har en arbejdsuge fra 8-16 alle fem dage – så er der 40 timer.

Prioriter frokost – min. 30 min. Skriv det i kalenderen alle hverdage.

Skemasæt alle arbejdsopgaver med administration med +10 min. på dem alle, hvilket giver dig luft hele vejen rundt, hvis tidsrammen skrider. Det er især vigtigt, hvis du arbejder med mange afvekslende opgaver.

Sørg for at alle kunderelaterede opgaver bookes med ekstra tid, så du er sikker på, at du har tid nok til at løse dem.

All in all er min anbefaling, at du skaber dette overblik for dig selv, som gør livet meget nemmere, når du vender dig til det!

Byd Skema Dorthe velkommen indenfor. Om end så bare for en tid.

Del indlægget med venner og kollegaer

Blog ekspert

EKSPERTENS BLOGINDLÆG

Miella Lotus Sommer

Direktør og virksomhedsrådgiver

Det berømte moment. Hvornår er det?

Miella Lotus Sommer

Direktør og virksomhedsrådgiver

Tags:
Økonomi

Tro er med til at flytte bjerge og har hjulpet dem på deres vej mod pengene!

Miella Lotus Sommer

Direktør og virksomhedsrådgiver

Lug ud i dine energisnyltere. 

Miella Lotus Sommer

Direktør og virksomhedsrådgiver

Har du overblik over, hvad du bruger dine penge på? Her får du 10 trin, der hjælper dig til økonomisk frihed. 

Miella Lotus Sommer

Direktør og virksomhedsrådgiver

Tags:
Salg

Har du prøvet det? At stå der og fryse fast i øjeblikket, hvor du tænker, ”hvad skal vi nu tale om?” Og så kan der blive ekstremt stille og pinligt, hvis vedkommende du står over for tænker lige sådan.

Miella Lotus Sommer

Direktør og virksomhedsrådgiver

Tags:
Salg

Du kan helt sikkert blive en super kvalitetssælger, hvis du gør salget til dit eget og slipper frygten for at være Sælger Helge med de brede fælge. Han dør alligevel en stille død i disse dage, da vi i det lange løb vil have noget andet af, dem vi køber noget af.

Miella Lotus Sommer

Direktør og virksomhedsrådgiver

Tags:
Tryghed

Nogen gange ligger svaret, løsningen eller guldet til at flytte os eller vores forretning, lige for næsen af os. Men vi tager ikke skridtet. Og hvordan kan det så være?

Miella Lotus Sommer

Direktør og virksomhedsrådgiver

Tags:
IT

Hvis du ikke bliver opmærksom på dine typiske overspringshandlinger, så vil de styre dig i stedet for, at du styrer dem. Og hvis vi skal være helt ærlige overfor os selv, så kan det jo i værste tilfælde betyde forskellen på om du får succes eller ej.

x
Få besked i din indbakke om nye
gratis livestreams, kurser og events
for små og mellemstore virksomheder
x
Få besked i din indbakke om nye
gratis livestreams, kurser og events
for små og mellemstore virksomheder
Tilmeld dig vores nyhedsbrev nu.
Du kan altid framelde dig med et enkelt klik.